Pareiškimas dėl privatumo tvarkant asmens duomenis, susijęs su

Registracija interneto portale. Ryšių su klientais valdymas (RKV)

Visi asmens duomenys tvarkomi laikantis 2018 m. spalio 23 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2018/1725 dėl fizinių asmenų apsaugos Sąjungos institucijoms, organams, tarnyboms ir agentūroms tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo, kuriuo panaikinamas Reglamentas (EB) Nr. 45/2001 ir Sprendimas Nr. 1247/2002/EB, nuostatų.

Duomenų valdytojo tapatybė

CEDEFOP yra duomenų valdytojas, o už tai atsakingas asmuo – Komunikacijos departamento (DCM) vadovas.

Duomenų tvarkymo tikslas ir aprašymas

Šio duomenų tvarkymo tikslas – suteikti interneto portalo naudotojams galimybę užsiregistruoti, tvarkyti savo kontaktinius duomenis ir e. paštu teikiamą prenumeratą.

Pasitelkdamas RKV, CEDEFOP gali palaikyti ryšius su profesinio mokymo ir rengimo srities, reikiamų įgūdžių ir kvalifikaciją turinčiais subjektais, valdyti e. paštu vykdomas kampanijas, kad CEDEFOP galėtų vykdyti veiklą laikydamasis agentūros komunikacijos strategijos.

CEDEFOP RKV sistema yra centrinė asmenų kontaktinių duomenų saugykla. Jei taikytina, naudotojai gali nurodyti papildomą informaciją, pvz., savo instituciją, darbo pobūdį ir pan.

CEDEFOP RKV („SuiteCRM“) yra debesyje veikianti internetinė programa, priklausanti interneto portalų ekosistemai. Jos priegloba ir technine priežiūra rūpinasi išorės rangovas. Visos interneto portalo registracijos valdomos per „SuiteCRM“.

Kad duomenys būrų saugomi RKV sistemoje, naudotojai turi patys užsiregistruoti interneto portale ir duoti informuoto asmens sutikimą su jais susiekti. Jie gali prenumeruoti įvairias internetines paslaugas ir e. paštu gauti tokią informaciją:

  • įspėjimus ir (arba) pranešimus apie naują interneto portalo turinį ir (arba) atnaujinimus;
  • prenumeruojamus naujienlaiškius;
  • tapti tinklo ir (arba) bendruomenės nariu; [1]
  • gauti informaciją apie dominančią sritį;
  • kvietimus dalyvauti CEDEFOP tyrimuose ir (arba) renginiuose;
  • Kartais CEDEFOP gali naudoti RKV kontaktinius duomenis siųsdamas svarbią institucinę informaciją (teisinis pagrindas: 5 straipsnio 1a dalis).

Be to, rinkdama duomenis svetainės komanda gali įvertinti naudotojų veiklą ir pageidavimus, rinkdama naudojimosi sistema statistiką internetu siūlomoms paslaugoms gerinti.

Duomenų objektai

Bet koks CEDEFOP interneto portale užsiregistravęs asmuo, kuris aktyviai sutinka gauti CEDEFOP elektroninę informaciją.

Tvarkomų duomenų kategorijos:

  1. Privalomi laukai
    1. E. pašto adresas
    2. Slaptažodis (saugomas užšifruotas)
    3. Vardas
    4. Pavardė
    5. Valstybė
    6. Sutikimo laukelis (registracijos metu)
  2. Neprivalomi laukeliai
    1. Ponas, ponia
    2. Ponas, ponia (nelotyniškais rašmenimis)
    3. Vardas (nelotyniškais rašmenimis)
    4. Pavardė (nelotyniškais rašmenimis)
    5. Pageidaujama (-os) bendravimo kalba (-os)
    6. Institucija
    7. Pareigybės pavadinimas
    8. Departamentas
    9. Darbo telefono numeris
    10. Mobiliojo telefono numeris
    11. Namų telefono numeris
    12. Miestas
    13. Adresas
    14. Pašto kodas
    15. Valstija (regionas)
    16. Interneto svetainės URL adresas
    17. „Facebook“ adresas
    18. „Twitter“ adresas
    19. „LinkedIn“ adresas
    20. Nuotrauka
    21. Naudotojo profilio tipas
  3. Naujienlaiškiai ir pranešimai e. paštu
    1. Įvairių kategorijų turinio ir produktų prenumerata (įjungta ar išjungta) Renginiai, naujienos, leidiniai, naujienlaiškiai, tyrimai ir pan.
    2. Naudotojo profilio tipas (narystė grupėse ir tinkluose (įjungta arba išjungta))
    3. Dominančios temos
  4. Neprivalomi laukeliai priemonių rinkinio, skirto mokyklos nebaigimo problemai spręsti, nariams
    1. Dirbate arba dirbote:
    2. Savo darbe iš esmės:
    3. Kodėl apsilankėte šiame priemonių rinkinyje?:
  5. Neprivalomi laukeliai priemonių rinkinio, skirto mokyklos nebaigimo problemai spręsti, atstovams [2]
    1. Institucijos rūšis:
    2. Savo darbe iš esmės:
    3. Kuo galėtumėte būti naudingi kaip atstovas šio priemonių rinkinio atžvilgiu?:

Šie laukeliai matomi interneto portale adresu: https://www.cedefop.europa.eu/en/user/personal-details (Būtina prisijungti)

Teisinis pagrindas ir (arba) teisėtumas

Duomenys tvarkomi pagal Reglamento (ES) 2019/128 2 straipsnį [3], nes šis duomenų tvarkymas būtinas institucijos ir (arba) agentūros veiklai vykdyti.

Tvarkymo teisėtumas apibrėžtas Reglamento (ES) 2018/1725 5 straipsnio 1 dalies a ir d punktuose.

Duomenų gavėjai

Be duomenų tvarkytojų, RKV duomenis organizacijos komunikacijos reikmėms gauna DCM vadovo padėjėjas ir Briuselio biuro padėjėjas.

RKV duomenys gali būti pateikiami CEDEFOP išorės rangovams CEDEFOP oficialiems tyrimams atlikti. RKV duomenys taip pat gali būti teikiami CEDEFOP vidaus kontrolės, veiksmingumo vertinimo funkcijas atliekantiems darbuotojams arba išorės įstaigoms, pvz., EK vidaus audito tarnybai ar Audito Rūmams, dalyvaujantiems CEDEFOP vertinime ir (arba) audite.

Surinktų asmens duomenų saugojimo laikotarpis

Svetainės komanda reguliariai pašalina neaktyvių naudotojų duomenis. CEDEFOP gali periodiškai šalinti paskyras su nurodytais negaliojančiais e. pašto adresais (pvz., laiškai grąžinami, nebegalioja domenai ir pan.).

Duomenys saugomi tol, kol aktyvūs naudotojai to nori. Duomenų subjektai gali prenumeruoti tam tikras internetines paslaugas, pvz., naujienlaiškį, pranešimus ir pan. arba tokios prenumeratos atsisakyti. Naudotojai taip pat gali visiškai išsiregistruoti iš interneto portalo ir taip būti pašalinti iš RKV sistemos.

Duomenų subjektų teisės

Duomenų subjektai turi teisę susipažinti su savo informacija ir ją ištaisyti (tam tikromis aplinkybėmis), prašyti ją ištrinti.

Užklausas ir susirūpinimą keliančius klausimus dėl jūsų asmens duomenų tvarkymo taip pat galima siųsti CEDEFOP duomenų apsaugos pareigūnui šiuo e. pašto adresu: data-protection-officer@cedefop.europa.eu

Duomenų subjektai taip pat turi teisę bet kuriuo metu kreiptis į Europos duomenų apsaugos priežiūros pareigūną:  http://www.edps.europa.eu

ATNAUJINTA: 2022 m. lapkričio 7 d.


[1] Žr. tvarkymo operacijos dėl CDFNOT098 – ekspertų tinklai įrašą

[2] Žr. tvarkymo operacijos dėl CDFNOT098 – ekspertų tinklai įrašą

2019 m. sausio 16 d. Europos Parlamento ir Tarybos [3] reglamentas (ES) 2019/128, kuriuo įsteigiamas Europos profesinio mokymo plėtros centras (CEDEFOP) ir panaikinamas Tarybos reglamentas (EEB) Nr. 337/75 (OL L 30, 2019 1 31, p. 90–105).