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Déclaration de confidentialité

Déclaration de confidentialité concernant le traitement des données à caractère personnel relatives à

Inscription au portail web du Cedefop

Identité du responsable du traitement:

Responsable du département «Communication»

Finalité du traitement:

Les utilisateurs s’inscrivent au registre, ce qui leur permet de:

  • recevoir des alertes et des notifications concernant les nouveaux contenus et les mises à jour
  • s’abonner à des services en ligne (par ex. la lettre d’information)
  • devenir membre d’une communauté
  • recevoir des informations personnalisées concernant leur domaine d’intérêt

En outre, la collecte de ces données permet à l’équipe web de mesurer l’audience, la visibilité, d’établir des statistiques sur l’utilisation du système, d’identifier les documents particulièrement demandés par le public, les téléchargements fréquents, les domaines d’intérêt, etc.

Catégories de données à caractère personnel traitées:

Les données recueillies via le formulaire d’inscription sont les suivantes:

OBLIGATOIRES: adresse électronique / mot de passe / titre / prénom/ nom / pays

FACULTATIVES: institution / département / fonction / ville / adresse / code postal / numéro de téléphone / numéro de télécopieur / URL web / profil d’utilisateur

certains projets spécifiques, des informations supplémentaires adaptées aux besoins du projet pourraient être collectées et affichées à l’intention du public. Cela sera expliqué en conséquence pour les utilisateurs.

Licéité du traitement:

La licéité du traitement est définie à l’article 5, paragraphe 1, points a) et d), du règlement (CE) 2018/1725.

Destinataires des données traitées:

Les données peuvent être communiquées aux destinataires suivants:

  • Membres de l’équipe web
  • Contractant externe (actuellement Eworx)
  • Pour les services souscrits, les autres membres du personnel du Cedefop chargés de l’envoi des lettres d’information sont invités à fournir, sur demande, les adresses électroniques requises

Droits de la personne concernée:

Les personnes concernées ont le droit d’accéder à leurs informations et de les rectifier (dans certaines circonstances), de demander leur effacement, leur verrouillage et l’objet de leur traitement. Si le traitement est fondé sur le consentement, ce dernier peut être retiré à tout moment.

Les questions et préoccupations concernant le traitement de vos données à caractère personnel peuvent également être adressées au délégué à la protection des données du Cedefop, à l’adresse électronique suivante:

Les personnes concernées ont également le droit de saisir à tout moment le contrôleur européen de la protection des données: http://www.edps.europa.eu

Durée de conservation des données à caractère personnel recueillies

À la suite d’une «campagne d’intérêt» périodique, les données relatives aux personnes enregistrées dont il est établi qu’elles sont inactives sont supprimées.

Les utilisateurs peuvent à tout moment supprimer leurs données.

Coordonnées du DPD du Cedefop:

data-protection-officer@cedefop.europa.eu

Délégué à la protection des données du CEDEFOP
Europe 123
«SERVICE POST»
GR - 570 01 Thermi

Mise à jour: 25 juillet 2018