Всички лични данни, събирани от Европейския център за развитие на професионалното обучение (Cedefop), се обработват в съответствие с разпоредбите на Регламент (ЕС) 2018/1725 на Европейския парламент и на Съвета от 23 октомври 2018 г. относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни от институциите, органите, службите и агенциите на Съюза и относно свободното движение на такива данни и за отмяна на Регламент (ЕО) № 45/2001 и Решение № 1247/2002/ЕО.

По принцип Cedefop обработва лични данни само във връзка с изпълнението на задачи от обществен интерес на основание на Договорите за създаване на Европейските общности, Регламент (ЕС) 2019/128 от 16 януари 2019 г. за създаване на Европейски център за развитие на професионалното обучение, както и законното изпълнение на официалните правомощия, предоставени на Cedefop или на трето лице, на което са предоставени данни.

За всички операции по обработване на лични данни се уведомяват своевременно длъжностното лице по защита на данните в Cedefop и според случая, Европейският надзорен орган по защита на данните.

Права на субектите на данни

Субектите на данни, т.е. физическите лица, чиито лични данни се обработват, имат определени права съгласно Регламент (ЕС) 2018/1725. По-специално на субектите на данни са предоставени следните права (съгласно членове 16—24 от Регламента):

  • право да бъдат информирани за всяко обработване на личните им данни, включително информация за администратора (който отговаря за обработването), целта и правното основание, видовете обработвани данни, получателите на данни, сроковете за обработването, както и евентуалното предаване на лични данни на трети държави;
  • право на достъп до личните данни, включително информация относно целта на обработването на данните, видовете данни, получателите на данни, сроковете, както и евентуалното предаване на лични данни на трети държави;
  • право на поправяне (коригиране) на личните данни, когато са неточни или непълни;
  • право на изтриване на данните („право да бъдеш забравен“) при определени обстоятелства (например когато данните вече не са необходими за целта, за която са събрани);
  • право на ограничаване на обработването на лични данни при определени обстоятелства (например когато точността на данните се оспорва);
  • право на възражение срещу обработването на лични данни при определени обстоятелства;
  • право субектът на данните да не бъде адресат на решение, основаващо се единствено на автоматизирано обработване, включващо профилиране, което поражда правни последици за него или по подобен начин го засяга в значителна степен.

Ограничаване на правата на субектите на данни

В някои случаи, по силата на член 25 от Регламент (ЕС) 2018/1725 и на вътрешните правила, установени с Решение 6/2020 на Управителния съвет на Cedefop, едно или няколко от правата на субектите на данни могат временно да бъдат ограничени, наред с другото, на основание предотвратяване, разследване, разкриване и наказателно преследване на престъпления или други приложими основания (както е предвидено във вътрешния правилник).

За повече информация вж. също: Насоки на ЕНОЗД относно член 25 от Регламент (ЕС) 2018/1725

Субектите на данните могат по всяко време да се консултират с длъжностното лице по защита на данните, както и да подадат жалба пред Европейския надзорен орган по защита на данните.

Контакт

Длъжностно лице за защита на данните Data-Protection-Officer@cedefop.europa.eu
Mr. Jesus Bustamante
Tel: (+30) 2310490170

Пощенски адрес:
Postal address:
CEDEFOP
Data Protection Officer
EUROPE 123
'SERVICE POST'
GR - 570 01 Thermi

Европейски надзорен орган по защита на данните edps@edps.europa.eu
Mr Wojciech Wiewiórowski,  Acting Supervisor

Тел.: +32 22831900, факс: +32 22831950
http://www.edps.europa.eu/

Records register

Файлове за изтегляне

RECORD - DCM - Library Management System and VET-Bib database

EN

RECORD - DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

Privacy statement – DCM - Organisation of Events (physical, virtual or hybrid)

EN

RECORD - DCM - Restaurant Cashless POS System

EN

RECORD - DCM - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

Privacy statement - Plagiarism detection service using Turnitin iThenticate

EN

RECORD - DCM - Requests for public access to documents

EN

Privacy Statement on Requests for public access to documents

EN

RECORD - DCM - Web Portal Registration - CRM

EN

RECORD - DIR - Publication of personal data of Management Board members in Cedefop web portal

EN

RECORD - DRS/ICT - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

Privacy statement - Atlassian cloud software (Trello, Jira, Confluence, Access)

EN

RECORD - DRS/ICT - Electronic Signatures

EN

RECORD - DRS/ICT - Microsoft 365 Documents, Records management and Collaboration

EN

RECORD - DRS/ICT - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

Privacy statement - Voice - video calling and instant messaging using MS Teams

EN

RECORD - DRS - Reimbursement of travel expenses – for non-staff members

EN

Privacy statement - Reimbursement of travel expenses - for non-staff members

EN

RECORD - DRS - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

Privacy statement - Transfer of Cedefop staff data to the European Commission and other EUIBAs

EN

RECORD - DVS - Expert Networks

EN

Privacy Statement - Expert Networks

EN

RECORD - DVS - Requests for Cedefop datasets

EN

Privacy Statement - Requests for Cedefop datasets

EN

RECORD - FAC - Access control to premises

EN

RECORD - FAC - Video Surveillance CCTV

EN

RECORD - FINANCE - Third Party Records

EN

RECORD - HR - Administrative inquiries and disciplinary procedures

EN

RECORD - HR - Appeals procedure

EN

Privacy statement - Appeals procedure

EN

RECORD - HR - Career Development Review

EN

RECORD - HR - End of probation period reports

EN

RECORD - HR - Execution of the salary payments based on staff entitlements

EN

RECORD - HR - Health data and medical files

EN

RECORD - HR - Informal procedure within the context of anti-harassment policy and selection of confidential counsellors

EN

RECORD - HR - Leave management

EN

RECORD - HR - Promotion procedure

EN

RECORD - HR - Recording of working hours and flexitime administration

EN

RECORD - HR - Removals

EN

RECORD - HR - Selection and recruitment of Temporary Agents (TAs) and Contract agents (CAs)

EN

RECORD - HR - Staff Engagement Survey

EN

RECORD - HR - Traineeship grant

EN

RECORD - HR - Traineeship selection and traineeships

EN