Henkilötietojen suojaaminen

Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskuksen (Cedefop) keräämät henkilötiedot käsitellään luonnollisten henkilöiden suojelusta unionin toimielinten, elinten ja laitosten suorittamassa henkilötietojen käsittelyssä ja näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta sekä asetuksen (EY) N:o 45/2001 ja päätöksen N:o 1247/2002/EY kumoamisesta 23 päivänä lokakuuta 2018 annetun Euroopan parlamentin ja neuvoston asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisesti.

Yleisenä periaatteena on, että Cedefop käsittelee henkilötietoja vain yleishyödyllisten tehtävien suorittamiseksi Euroopan unionin perustamissopimusten, Euroopan ammatillisen koulutuksen kehittämiskeskuksen perustamisesta 16 päivänä tammikuuta 2019 annetun asetuksen (EU) 2019/128 mukaisesti tai Cedefopille tai kolmannelle osapuolelle, jolle tiedot luovutetaan, kuuluvan julkisen vallan lainmukaista käyttöä varten.

Kaikista henkilötietojen käsittelytoimista ilmoitetaan asianmukaisesti Cedefopin tietosuojavastaavalle ja tapauksen mukaan Euroopan tietosuojavaltuutetulle.

Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyillä eli luonnollisilla henkilöillä, joiden henkilötietoja käsitellään, on tiettyjä asetuksen (EU) 2018/1725 mukaisia oikeuksia. Rekisteröidyillä on erityisesti seuraavat oikeudet (asetuksen 16–24 artiklan nojalla):

• oikeus saada tietoa kaikesta henkilötietojensa käsittelystä, mukaan lukien tiedot rekisterinpitäjästä (joka vastaa tietojen käsittelystä), tarkoituksesta ja oikeusperustasta, käsiteltävien tietojen tyypeistä, tietojen vastaanottajista, käsittelyn määräajoista sekä mahdollisista henkilötietojen siirroista kolmansiin maihin
• oikeus tutustua omiin henkilötietoihinsa, mukaan lukien tiedot tietojen käsittelyn tarkoituksesta, tietotyypeistä, tietojen vastaanottajista, määräajoista ja mahdollisista henkilötietojen siirroista kolmansiin maihin
• oikeus oikaista (korjata) henkilötietoja, jos ne ovat virheellisiä tai puutteellisia
• oikeus tietojen poistamiseen (”oikeus tulla unohdetuksi”) tietyissä olosuhteissa (esimerkiksi silloin, kun tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne on kerätty)
• oikeus rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä olosuhteissa (esimerkiksi silloin, kun tietojen oikeellisuus on riitautettu)
• oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä olosuhteissa
• oikeus olla joutumatta sellaisen päätöksen kohteeksi, joka perustuu pelkästään automaattiseen käsittelyyn, kuten profilointiin, ja jolla on rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai joka vaikuttaa häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

Rekisteröityjen oikeuksien rajoittaminen

Tietyissä tapauksissa asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklan ja Cedefopin hallintoneuvoston päätöksessä 6/2020 vahvistettujen sisäisten sääntöjen nojalla yhtä tai useampaa rekisteröidyn oikeutta voidaan rajoittaa väliaikaisesti muun muassa rikosten ennalta estämistä, tutkimista, paljastamista ja rikoksiin liittyviä syytetoimia koskevista syistä tai muista soveltuvista syistä (sisäisten sääntöjen mukaisesti).

Lisätietoja saa myös seuraavasta: Euroopan tietosuojavaltuutetun ohjeet asetuksen (EU) 2018/1725 25 artiklasta

Rekisteröidyt voivat milloin tahansa kääntyä Cedefopin tietosuojavastaavan tai Euroopan tietosuojavaltuutetun puoleen.

Yhteystiedot

Records register