El Cedefop, como Agencia de la Unión Europea, posee su propia personalidad jurídica y puede establecer relaciones contractuales con personas, empresas y otras entidades jurídicas. Por lo tanto, está sujeta a las disposiciones del Reglamento Financiero aplicable al presupuesto general de la Unión Europea, el Reglamento Financiero del Cedefop y las directivas de contratación pública pertinentes de la UE para la adjudicación de contratos públicos y acuerdos de subvención, y funciona de acuerdo con los principios básicos de transparencia, igualdad de trato y no discriminación, competencia más amplia, proporcionalidad y buena gestión financiera.

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